• Rolf Klein
• February 06,2022

Schluss mit Zettelwirtschaft und Excel Listen! Mit einer COSYS Software für Ihre Schlüsselverwaltung verlieren Sie nie wieder den Überblick, wer welchen Schlüssel wie lange hat oder in welchem Schlüsselschrank Sie suchen müssen. Egal wie viele Schlüssel und Kunden, Mitarbeiter oder Entleiher Sie haben, mit einem Schlüsselmanagement System von COSYS sind Sie auf der sicheren Seite. Die Software besteht aus 3 Teilen: der mobilen App für ein Smartphone, Tablet (Android oder iOS) oder MDE Gerät, dem COSYS WebDesk (Verwaltungs- und Administrationssoftware für den Browser) und dem Backend (Datenbank). COSYS Schlüsselmanagement App Die App wird in der Regel eingesetzt, um die Vergabe und Rücknahme von Schlüsseln zu dokumentieren. Die Erfassung der einzelnen Schlüssel kann entweder mittels Barcode am Schlüssel oder per einer Eingabe der Schlüsselnummer über die Tastatur erfolgen. Die Einführung eines COSYS Schlüsselmanagement System beginnt mit einer Erstinventarisierung oder einem Import der bestehenden Daten. In der Erstinventarisierung wird jeder Schlüssel einem Lagerplatz in einem Schlüsselschrank zugeordnet, zudem lässt sich dokumentieren, wofür der Schlüssel gut ist. Die App unterstützt Ihre Mitarbeiter mit vielen praktischen Funktionen. So lassen sich Schlüssel festen Lagerplätzen zuordnen, sodass das System dem Mitarbeiter mitteilen kann, falls er den Schlüssel dem falschen Lagerplatz zugeordnet hat. Ebenfalls ist es möglich, Mitarbeiter oder Entleiher per Mail daran zu erinnern, dass ein Schlüssel bald wieder zurückgegeben werden soll. Auch die Erfassung von Fotos, um beispielsweise einen Lagerplatz zu dokumentieren, ist möglich. Unterschriften können ebenfalls direkt über die App erfasst werden. Zudem ist die App offlinefähig. COSYS WebDesk Der COSYS WebDesk gewährt Ihnen einen umfassenden Überblick über alle Schlüssel und ihren aktuellen Status sowie Lagerplatz. Außerdem sehen Sie hier zu jedem Schlüssel eine Historie und erfasste Unterschriften. Über den COSYS WebDesk lassen sich auch die Benutzer(-rechte) verwalten, also neue Nutzer hinzufügen, löschen usw. Backend Das Backend des COSYS Schlüsselmanagement System lässt sich entweder lokal auf einem Server (virtuell oder physisch) installieren oder ohne eigenen IT-Aufwand über COSYS in der Cloud hosten. Auch eine Anbindung an Ihr Warenwirtschaftssystem oder Active Directory ist möglich. Hardware COSYS ist Ihr Partner für das Komplettsystem, denn wir bieten neben der Software auch die passende Hardware und Dienstleistungen an. Sollte ein Gerät ohne Gewährleistung kaputt gehen, können wir es kostengünstig für Sie reparieren . Noch mehr Informationen benötigt? Besuchen Sie unsere Webseite oder kontaktieren Sie uns persönlich, um von einem unserer Experten beraten zu werden. Dazu können Sie uns entweder eine Mail schreiben an info@COSYS.de oder uns anrufen: +49 05062 9000.